Unser Kunde ist ein renommierter und etablierter Konsumgüterkonzern und zählt zu den europäischen Premiumherstellern in den Segmenten Lebensmittel und Healthcare. Höchste Kundenorientierung und die Fähigkeit, flexibel auf tägliche Anforderungen zu reagieren, sind die wesentlichen Erfolgsbausteine des Unternehmens. Um den eingeschlagenen Wachstumskurs nachhaltig fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als

Assistent/in

junge Unternehmensgruppe

Aufgaben

  • Sicherstellung der optimalen Abläufe und aller Büroagenden im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Abwicklung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
  • Eigenständige Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Reisen und Termine der ersten Führungsebene
  • Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Workshops & Events und Kundenterminen sowie Vor- und Nachbereitung laufender Meetings inklusive Erstellung von Protokollen und Tracking offener Punkte
  • Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch intern und extern mit Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufspraxis im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
  • Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke mit hoher sozialer Kompetenz und Integrität
  • Gestandene Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationstalent
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und EDV-Anwenderkenntnisse

Angebot

  • Festanstellung in einem wirtschaftlich bestens situierten, international erfolgreichen und stark wachsenden Unternehmen mit Standort in Wiener Neudorf
  • Ein guter Mix aus eigenständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
  • Attraktiver, moderner Arbeitsplatz, freundliches Arbeitsumfeld
  • Es erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt ab € 50.000,- mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Ihren Qualifikationen und Erfolgen

Referenz Nr. 33746

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