Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Unternehmens- und Strategieberatung. Die internationale Firmengruppe unterstützt eine Vielzahl öffentlicher und privater Unternehmen und ist auch in Österreich hervorragend etabliert.
Zur Verstärkung des Teams im österreichischen Headquarter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Head of Office Management (m/w/d)

Büroleitung

Aufgaben

  • Führung und Koordinierung der Teams in den Bereichen Front Office und Back Office sowie Facility Management
  • Planung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Kompetente Ansprechperson für komplexe Anfragen im Verantwortungsbereich
  • Schnittstelle zu diversen Abteilungen im Unternehmen
  • Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern inkl. Einholung und Prüfung von Angeboten
  • Fuhrparkmanagement und Verwaltung der Firmenflotte

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK; HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams, kooperativer Führungsstil
  • Versierter Umgang mit MS-Office und vertraut mit modernen technischen Tools und Systemen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Maß an Eigeninitiative, hands-on-Mentalität und Organisationstalent
  • Integre Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden Ihr Profil ab

Angebot

  • Hervorragende berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem weltweit marktführenden, krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen
  • Offene Unternehmenskultur, modernes Arbeitsumfeld, positive Arbeitsatmosphäre, respektvolles Miteinander und starker Zusammenhalt im Team
  • Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Weiterbildungen, Coachings, Schulungen, attraktiver Standort mit exzellentem öffentlichem Anschluss und eigener Kantine
  • Es erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Referenz Nr. 34009

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